Política de Privacidad

De acuerdo con el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, ponemos en su conocimiento VICTUM SPORTS, S.L., con C.I.F. B-02936128 y domicilio en C/ Francisco Suárez, 14 28036 Madrid es la encargada de la gestión y funcionamiento del sitio www.hyrox.es inscrita en el Registro Mercantil de MADRID T 41317, F 181, S 8, H M 732320.

Si desea contactar con nosotros puede hacerlo mediante correo postal a la dirección arriba indicada o bien a través del correo electrónico hola@hyrox.es

El acceso a nuestro dominio puede realizarse directamente o a través de cualquier redirección existente, siendo la Política de Privacidad aplicable esta misma.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta Política de Privacidad describe el modo en que tratamos sus datos personales (por ej. recogida, uso, comunicación, conservación y protección de su información personal) y proporciona información acerca de sus derechos como interesado.

VICTUM SPORTS, S.L. es el responsable del tratamiento, así como de la recogida, uso, comunicación, conservación y protección de sus datos personales, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos, reglas y políticas internas o cualquier normativa nacional aplicable.

En cumplimiento de la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), así como el Reglamento General (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de Abril de 2016, por medio del presente documento, VICTUM SPORTS, S.L. informa:

Identidad y datos de contacto del Responsable

Nuestra información identificativa:

VICTUM SPORTS, S.L.

Puede contactar con nosotros

• Por correo postal: C/ C/ Francisco Suárez, 14 28036 Madrid
• Por e-mail: hola@hyrox.es
• Por teléfono: +(34) 638 968 005
• Página web: hyrox.es

Categorías de datos personales

Tratamos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos– nombre y apellidos, DNI o equivalente.
• Datos administrativos – Razón social, dirección, datos bancarios y personas de contacto.
• Datos de contacto– email, número de teléfono y dirección.

• Datos digitales – cookies, dirección IP, páginas webs y redes sociales y otros datos accesibles públicamente en Internet, etc.
• Datos de redes sociales – datos del perfil público de redes sociales de seguidores y visitantes.
• Datos empresariales –proveedores, clientes, administradores y socios.
• Datos como suscriptor – nombre, apellidos y email.
• Datos como participante – Email, nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, contacto de emergencia (nombre y teléfono), firma manuscrita y marcas deportivas. Estos datos son recogidos a través del dominio hyrox.com propiedad de Upsolut Sports GmbH Große Elbstraße 145f 22767 Hamburgo, HRB 144750.
• Datos como comprador – Nombre, apellidos, email, dirección y forma de pago. Estos datos son recogidos a través del dominio hyrox.com propiedad de Upsolut Sports GmbH Große Elbstraße 145f 22767 Hamburgo, HRB 144750.
• Datos de pago – No almacenamos datos relacionados con la forma de pago, solo almacenamos si el pago se ha realizado correctamente o no. Este es procesado por Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublín, Irlanda
• Otros datos necesarios para el tratamiento – para más información sobre la categoría de datos personales en el desarrollo de nuestra Actividad, puede consultar nuestro Registro de Actividades.

¿Cómo recogemos sus datos?

Recogemos información sobre usted de las siguientes fuentes:

Desde nuestra web:

• A través del formulario de contacto presente en la sección de Contacto de la web.
• A través del formulario de suscripción presente al final de las páginas.
• A través del formulario de comentarios del blog presente al final de cada una de las noticias o entradas incorporadas en el blog.
• A través del formulario de inscripción en los eventos y el proceso de reserva presente en el dominio hyrox.com propiedad de Upsolut Sports GmbH Große Elbstraße 145f 22767 Hamburgo, HRB 144750, que nos facilitará los datos para hacer el seguimiento como inscrito y poder ofrecerle novedades e información de su interés relacionadas con nuestra web.

Desde otras herramientas en Internet:

• A través de nuestras redes sociales.

Desde otras fuentes:

• Al comunicarnos o interactuar con usted por teléfono, e-mail o mediante otro medio de contacto de nuestra empresa.
• Al participar en nuestros eventos.
• A través de formularios facilitados por patrocinadores o colaboradores.

Para más información sobre los diferentes mecanismos de recogidas de datos en el desarrollo de nuestra Actividad, puede consultar nuestro Registro de Actividades.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos? (Plazo de Conservación)

Los datos serán conservados mientras exista una relación comercial, contractual o profesional con el interesado y posteriormente durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales correspondientes en cada caso. Sin perjuicio de lo anterior, se conservarán mientras sean necesarios para el tratamiento y el interesado / interesada no solicite su supresión.

En lo relativo a Documentación contable y fiscal, a efectos fiscales, los libros de contabilidad y otros libros registros obligatorios según la normativa tributaria que proceda (IRPF, IVA, IS, etc.), así como los soportes documentales que justifiquen las anotaciones registradas en los libros (incluidos los programas y archivos informáticos y cualquier otro justificante que tenga trascendencia fiscal), deben conservarse, al menos, durante el periodo en que la Administración tiene derecho a comprobar e investigar y en consecuencia, a liquidar deuda tributaria, según los Artículos del 66 al 70 de la Ley General Tributaria, será de 4 años.

En lo relativo a Documentación contable y fiscal, a efectos mercantiles, libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados a partir del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales, esta obligación mercantil se extiende tanto a los libros obligatorios (ingresos, gastos, bienes de inversión y provisiones),  además de la documentación y justificantes en que se soporten las anotaciones registradas en los libros (facturas emitidas y recibidas, tickets, facturas rectificativas, documentos bancarios, etc.), según el Artículo 30 del Código de Comercio, será de 6 años.

Para más información sobre la conservación de los datos en el desarrollo de nuestra Actividad, puede consultar nuestro Registro de Actividades.

¿A quién cedemos sus datos?

Dependiendo de la finalidad del tratamiento, se podrían ceder o tratar sus datos personales a distintas categorías de destinatarios:

• Colaboradores o Profesionales externos (Asesor fiscal y contable, …)
• Patrocinadores o colaboradores específicos de cada evento (Dependiendo del evento, se pueden ceder los datos a patrocinadores o colaboradores del mismo para la correcta participación en el mismo pero siempre informando al participante en cada caso)
• Administraciones públicas (Administraciones públicas que los utilice en el ejercicio legítimo de sus competencias)

De todas maneras, cedemos sus datos sólo en la medida en que sea estrictamente necesario y en la forma que se requiere para llevar a cabo las finalidades descritas en esta política de privacidad y únicamente a entidades con las que hemos firmado acuerdos protegiendo sus derechos y libertades en relación con tus datos personales, estas entidades y/o profesionales considerados como Encargados del Tratamiento  se regirán por lo dispuesto en el Art. 28 del RGPD y esta entidad se encarga de que tomen todas las medidas de seguridad necesarias de conformidad con el Art. 32 del presente RGPD.

Para más información sobre la cesión a terceros de los datos en el desarrollo de nuestra Actividad, puede consultar nuestro Registro de Actividades.

¿Dónde tratamos sus datos?

Con el fin de llevar a cabo nuestra actividad, la prestación de nuestros servicios, tratamos sus datos personales de acuerdo con las condiciones establecidas en esta política de privacidad dentro de la Unión Europea (UE).

Para más información sobre dónde tratamos los datos en el desarrollo de nuestra Actividad, puede consultar nuestro Registro de Actividades.

¿Con que finalidades tratamos sus datos?

Sus datos se recabarán para las operaciones de tratamiento relevantes para las siguientes finalidades:

Finalidades propias de los elementos de nuestra web:

• Formulario de Contacto:
  • Recibir información de contacto u otras solicitudes realizadas por usted a través del formulario.
  • Además, puede desde este formulario convertirse en suscriptor con las mismas finalidades que a través del formulario de suscripción.
• Formulario de Suscripción:
  • Enviarle información de novedades, promociones, próximos eventos, información relacionada con patrocinadores o colaboradores de hyrox.es.
• Formulario de Comentarios del blog:
  • Publicación de sus comentarios en nuestro blog.
• Formulario de Inscripción:
  • Para la tramitación de su participación en nuestros eventos y la recepción de información sobre el mismo.
  • Procesado del pago.
  • Este formulario es gestionado a través del dominio hyrox.com propiedad de Upsolut Sports GmbH Große Elbstraße 145f 22767 Hamburgo, HRB 144750.
• Tratamiento específico en redes sociales (ver apartado redes sociales)

Finalidades generales de nuestra actividad:

• Recibir información de contacto u otras solicitudes realizadas por usted a través de cualquiera de nuestros canales de comunicación.
• Tareas administrativas derivadas de la prestación de nuestros servicios.
• Tratamiento específico de la información obtenida en nuestros eventos: Imágenes, clasificaciones, resultado del evento, … para fines informativos y publicitarios.

Para más información sobre las finalidades del tratamiento de los datos en el desarrollo de nuestra Actividad, puede consultar nuestro Registro de Actividades.

Podrá retirar su consentimiento en cualquier momento de forma gratuita ejercitando sus derechos, dirigiendo su petición por escrito y debidamente identificado mediante algún documento acreditativo, en nuestra dirección C/ Castelló 88, 4ºD, 28006, Madrid o por correo electrónico en la dirección hola@hyrox.es, para una información más detallada sobre el Ejercicio de sus derechos puede consultar nuestro Registro de Actividades.

Boletín Informativo

Caso especial es el formulario de suscripción para recibir los boletines informativos. En el formulario de suscripción, los datos facilitados estarán ubicados en los servidores de The Rocket Science Group LLC, cuya sede social se encuentra en 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 – Georgia en los Estados Unidos, en adelante Mailchimp (proveedor de email marketing de hyrox.com). El boletín posee píxeles de seguimiento para almacenar datos digitales (IP, fecha, hora, …) relacionados con la dirección de correo electrónico almacenada en el sistema. Puede darse de baja del boletín pulsando en el enlace a tal efecto situado en la parte inferior del mismo o mandándonos un email a hola@hyrox.es. Para más información sobre el tratamiento de datos relacionado con el boletín informativo, puede consultar la política de privacidad de Mailchimp en https://mailchimp.com/legal/privacy/. Mailchimp además, posee cláusulas contractuales tipo (SCCs) referentes al tratamiento de datos en la Unión Europea, puede consultar más información en https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/.

Reserva del evento y pago

En relación con la reserva del evento, transmitimos los datos a nuestros proveedores de medios de pago y entradas con los que tenemos firmado un contrato de servicios, TicketSocket y Stripe. TicketSocket, Inc. 2901 W. Coast Highway, Newport Beach, CA 92663, EE. UU. («TicketSocket») gestiona las reservas y emite las entradas para el evento. El pago de la reserva es procesado por Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublín, Irlanda («Stripe»). Los datos no se cederán a terceros. Los datos solo se usarán para hacer efectiva la reserva y procesar el pago si éste es online. Al reservar, recibirá información sobre el evento a través de un correo electrónico. Para ello utilizamos el mismo proveedor que para el envío del boletín informativo (Mailchimp). Si ya no desea recibir esta información, Puede darse de baja de esta lista de correo en cualquier momento haciendo clic en «Darse de baja» en el boletín o enviando un correo electrónico a hola@hyrox.com. En el caso de la reserva de un evento, sus datos personales se procesarán para cumplir con el contrato con usted de acuerdo con el Art. 6, párrafo 1, letra b, del RGPD.

¿Por qué podemos tratar sus datos? (Legitimación)

El uso de sus datos en las condiciones anteriormente descritas está permitido por la normativa de protección de datos europea y española de conformidad con las siguientes bases jurídicas:

Art.6. RGPD

• El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos
• El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales
• El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento

Para más información sobre la base jurídica del tratamiento de los datos en el desarrollo de nuestra Actividad, puede consultar nuestro Registro de Actividades.

¿Qué y cuáles son sus derechos?

La normativa de protección de datos permite que pueda ejercer ante el Responsable del tratamiento sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento, portabilidad y de no ser objeto de decisiones individualizadas

Cualquier interesado-a tiene el Derecho a que se le facilite ANTES de que sus datos sean recogidos, de una información básica en un primer nivel, de forma resumida, en el mismo momento y en el mismo medio en el que se recojan sus datos personales y por otra parte, que se te remita el resto de las información, en un medio más adecuado para su presentación y compresión.

La información que facilitar por capas o niveles sería la siguiente:

Información 1ª Capa

• La identidad del Responsable del Tratamiento.
• Qué datos serán tratados.
• Con qué finalidad.
• Dónde y cómo han sido obtenidos.
• La base jurídica del tratamiento.
• Si se comunicarán, cederán o serán tratados por terceros.
• La referencia al procedimiento de Ejercicio de los Derechos.

Información 2ª Capa

• Datos de contacto del responsable. Identidad y datos del representante (si existiese). Datos de contacto del delegado de protección de datos (si existiese).
• Descripción ampliada de los fines del tratamiento. Plazos o criterios de conservación de los datos. Decisiones automatizadas, perfiles y lógica aplicada.
• Detalle de la base jurídica del tratamiento, en los casos de obligación legal, interés público o interés legítimo. Obligación o no de facilitar datos y consecuencias de no hacerlo.
• Destinatarios o categorías de destinatarios. Decisiones de adecuación, garantías, normas corporativas vinculantes o situaciones específicas aplicables.
• Cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de los datos, y la limitación u oposición a su tratamiento.
• Derecho a retirar el consentimiento prestado.
• Derecho a reclamar ante la Autoridad de Control.

(El siguiente cuadro indica cuáles son sus derechos).

Derecho de acceso	Para conocer qué datos suyos están siendo tratados, con qué finalidad se tratan, donde han conseguido los datos y si los van a comunicar o los han comunicado a alguien
Derecho de rectificación	Para modificar aquellos datos suyos inexactos o incompletos
Derecho de cancelación	Para cancelar sus datos inadecuados o excesivos
Derecho de oposición	Para evitar que se traten sus datos o que dejen de tratarse, aunque sólo en los supuestos que establece la ley
Derecho de limitación del tratamiento	Para solicitar que se suspenda el tratamiento de datos en los supuestos que establece la ley.
Derecho a la portabilidad de los datos	Para poder recibir sus datos facilitados en un formato electrónico estructurado, de uso habitual y poder transmitirlos a otro Responsable.
Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas	Con el fin de que no se tome una decisión sobre usted que produzca efectos jurídicos o te afecte basada sólo en el tratamiento de tus datos.

Estos derechos se caracterizan por lo siguiente:

• Su ejercicio es gratuito.
• Puede ejercitar los derechos directamente o por medio de algún representante legal.
• Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que el interesado solicite que sea de otro modo.
• Antes de ejercer sus derechos, debemos identificarte para proteger sus datos personales contra intentos fraudulentos.
• Au solicitud será resuelta en el plazo de un mes.

Si las solicitudes son manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo) el responsable podrá:

• El responsable está obligado a informarte sobre los medios para ejercitar estos derechos. Estos medios deben ser accesibles y no se puede denegar este derecho por el solo motivo de que optes por otro medio.
• Si el responsable no da curso a la solicitud, informará y a más tardar en un mes, de las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control.

Si desea ejercer cualquiera de los derechos descritos, puede ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro Responsable Interno de Protección de Datos:

• Por dirección postal:

VICTUM SPORTS, S.L.

Att. Responsable Protección de Datos

C/ Castelló 88, 4ºD, 28006, Madrid

• O por correo electrónico en la dirección: hola@hyrox.es

Autoridad de Control

Si desea plantear una reclamación con relación al tratamiento de sus datos por parte de VICTUM SPORTS, S.L., le informamos que puede ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de datos, C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid http://www.agpd.es

Cookies

Las cookies son archivos que se descargan en tu ordenador para recopilar información de registro de Internet estándar e información sobre hábitos de navegación. Esta información se usa, por ejemplo, para rastrear el uso de visitantes del sitio web y recopilar informes estadísticos sobre la actividad del sitio web.

Puedes configurar tu navegador para que no acepte cookies. Sin embargo, algunas cookies de primera parte son necesarias para permitir que la sesión del usuario del sitio web use nuestros servicios.

Para más información, visite la Política de Cookies del sitio web.

Redes sociales

VICTUM SPORTS, S.L. tiene presencia en distintos medios o redes sociales, tales como: Facebook, YouTube e Instagram siendo la finalidad del tratamiento de datos personales las establecidas dentro de las condiciones afectas al servicio. En el caso que el registro a determinados servicios se efectuase mediante datos personales asociados a una cuenta de usuario, se informa que compartirá determinada información contenida en su cuenta. VICTUM SPORTS, S.L. recuerda que debe conocer las políticas de privacidad de dichos medios o redes sociales en los que esté registrado en aras a evitar compartir información no deseada.

Dispone de las configuraciones de privacidad y gestión de la cuenta en las redes sociales para gestionar las preferencias de privacidad, identidad, publicidad y demás extremos afectos.

En el caso que el registro a determinados servicios se efectuase mediante datos personales asociados a una cuenta de usuario, se informa que compartirá determinada información contenida en su cuenta.

Las finalidades de los datos recogidos en las diferentes redes sociales son:

• Publicidad y prospección comercial.
• Gestión de bases de datos de clientes que provienen de campañas o promociones en la difusión de nuestras actividades y servicios entre nuestros seguidores.
• Comunicación con clientes o interesados.

Detallando cada una de las redes sociales, en Facebook, cuando un usuario se hace fan de la de la Fan Page oficial a través del botón “Me gusta” autoriza que sus datos personales se utilicen únicamente en esta plataforma de Facebook para la gestión de la “Fan Page” y de las comunicaciones que se mantengan de forma bidireccional con dichos seguidores a través de chat, publicaciones, comentarios, mensajes u otros medios de comunicación que permita la red social ahora y en el futuro. Este tratamiento estará sujeto a las políticas de privacidad de esta red social y que el usuario puede consultar en el siguiente enlace: https://www.facebook.com/policy.php. Al hacerse fan se tendrá acceso al listado de miembros o seguidores que se han unido a la Fan Page. También se informa que cuando un usuario se hace fan, las noticias que se publiquen aparecerán también en su página de inicio y que, si el usuario fan hace comentarios de estas publicaciones, será accesible por los demás fans tanto su comentario como el nombre de su perfil y, en su caso, la fotografía que tenga en el mismo o según su configuración de privacidad, o biografía y etiquetado. En todo caso, es responsabilidad del usuario el uso que haga de la red social.

Del mismo modo, con relación a YouTube, se tendrá acceso a la información de las personas que se subscriben a nuestro canal, concretamente, el nombre de usuario, fotografía (en caso de que el usuario haya puesto una fotografía en su perfil), y comentarios realizados a los vídeos del canal, los vídeos de suscriptor, las listas de reproducciones y otros canales a los que se ha suscrito.

En relación con Instagram, cuando un usuario sigue nuestro perfil pinchando el botón “Seguir”, se tendrá acceso a la página de perfil de las personas que lo siguen, concretamente, el nombre de usuario, fotografías (en caso de que el usuario haya puesto una fotografía en el perfil), y publicaciones realizadas por el usuario, así como al resto de la información que se haya publicado en el perfil del usuario como por ejemplo usuarios a los que se sigue o sus seguidores. Los datos de los usuarios que siguen en Instagram a nuestro perfil se utilizan únicamente para gestionar la información que se intercambian entre ambos. La política de privacidad que rige en esta red social se puede consultar en el siguiente enlace: https://help.instagram.com/519522125107875

Tratamiento de Imágenes

De conformidad en el artículo 7.5 de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen dice lo siguiente: “Tendrán la consideración de intromisiones ilegítimas: La captación, reproducción o publicación por fotografía, filme, o cualquier otro procedimiento, de la imagen de una persona en lugares o momentos de su vida privada o fuera de ellos”. Es por este motivo que VICTUM SPORT S.L.  le informa que durante los eventos realizados, y demás acciones sociales que VICTUM SPORT S.L. realiza, se podrán hacer fotografías y/o videos de los participantes que asistan, las cuales podrán ser publicadas en nuestras redes sociales o a la página WEB de la Empresa.

El tratamiento de las imágenes se efectúa con serio respeto hacia la persona, de conformidad con la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar, y a la propia imagen, eliminando cualquier captación o filmación que pudiera atentar estos derechos fundamentales, no siendo las imágenes utilizadas para otros fines distintos a los expresados.

En relación con lo anterior VICTUM SPORT S.L. tratará las imágenes con la finalidad descrita anteriormente, incluyéndose en sistemas de tratamiento propios de la Empresa y cumpliendo con las medidas de seguridad, técnica y organizativa, de conformidad al Nuevo Reglamento general de protección de Datos (UE) 2016/679 y con lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de Diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD)

Menores

El Usuario certifica que es mayor de 14 años y que por lo tanto posee la capacidad legal necesaria para la prestación del consentimiento en cuanto al tratamiento de sus datos de carácter personal y todo ello, de conformidad con lo establecido en la presente Política de Privacidad.

Si desea usar nuestros servicios a través de la web y tienes 14 años o menos, necesitaremos el consentimiento de su tutor legal para almacenar sus datos, en caso de que no lo tengamos, podremos bloquear o eliminarlo.

Solicitud de Baja

Para solicitar la baja de cualquier servicio en el que esté dado de alta, le informamos que puede ejercitar el derecho de cancelación u oposición al tratamiento de sus datos dirigiéndose a C/ C/ Francisco Suárez, 14 28036 Madrid o enviando un mensaje al correo electrónico hola@hyrox.es, con el asunto SOLICITUD DE BAJA e indicando sus datos y la dirección de email con la que está dado de alta. Responderemos a su solicitud indicando el estado de esta o si precisamos más información al respecto.

Seguridad

VICTUM SPORTS, S.L. adopta medidas organizativas y técnicas con la finalidad de garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

Actualizaciones

Mantenemos nuestra política de privacidad bajo revisión y podemos cambiarla ocasionalmente (principalmente para cumplir con las prácticas legales y de protección de datos).

Las versiones actualizadas se publicarán en nuestra página web.

Legislación Aplicable y tribunales competentes

Los términos y condiciones que rigen este web site, así como las relaciones que pudieran derivarse están protegidas y quedan sujetas a la legislación española. Para la resolución de cualquier tipo de controversia, litigio o discrepancia que pudiera suscitarse entre el usuario y VICTUM SPORTS, S.L. por el uso de este sitio web, se acuerda el sometimiento de estas a los Juzgados y Tribunales de Madrid, España.

Última Actualización: 11 de abril de 2023